Administrativní a spisový pracovník

« Zpět

Pracovní pozice spadá pod Oddělení spisové a archivní služby

Co bude vaši pracovní náplní:

• vedení agendy spisové služby včetně utajovaných dokumentů,
• přijímání, třídění a evidence dokumentů doručených poštovní službou, kurýrem, datovou schránkou, elektronickou poštou a certifikovanými informačními systémy,
• odesílání písemnosti Úřadu,
• zajišťování před archivní péče, ukládání a kontrola dokumentů, třídění a zpřístupňování dokumentů, příprava skartačního řízení – analogového i digitálního včetně utajovaných dokumentů,
• metodická podpora a pomoc uživatelům elektronické spisové služby,
• plnění dalších úkolů souvisejících se systémem správy a oběhu dokumentů.

Co požadujeme:

• středoškolské vzdělání s maturitní zkouškou,
• znalost zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby a dalších právních předpisů pro oblast spisové služby,
• znalost obecně závazných právních předpisů na úseku ochrany utajovaných informací a bezpečnostní způsobilosti zákon č. 412/2005 Sb. a vyhláška č. 275/2022 Sb., o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací,
• praxe v oblasti spisové služby a praktické zkušenosti práce v elektronickém systému spisové služby,
• přehled v problematice vedení spisové služby a předarchivní péče v elektronických systémech spisové služby a v listinné podobě,
• vyšší počítačovou gramotnost/pokročilou znalost práce na PC,
• schopnost a ochotu učit se nové věci,
• dodržování zásad ochrany utajovaných informací,
• způsobilost k právním úkonům,
• trestní bezúhonnost,
• aktivní přístup k řešení problémů,
• kladný vztah k dokumentům a administrativní práci,
• znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni.

Výhodou:

• osvědčení fyzické osoby dle § 11 zákona č. 412/2005 Sb.,
• znalost zákonů a předpisů týkajících se dané oblasti,
• praktické zkušenosti se spisovou službou u orgánů veřejné moci,
• praktické zkušenosti s evidenci utajovaných dokumentů,
• praktické zkušenosti s používáním elektronického systému spisové služby,
• schopnost aplikovat získané znalosti v praxi,
• praxe v oboru spisové služby.

Nabízíme:

• kreativní a perspektivní práci v zázemí stabilní a respektované instituce, s možností seberealizace,
• možnost dalšího vzdělávání a osobního i profesního růstu,
• metodické vedení,
• pružnou pracovní dobu,
• po zapracování možnost občasné práce z domu,
• 25 dní dovolené plus možnost čerpání 6 dní sick days v rámci kalendářního roku,
• stravenkový paušál,
• firemní notebook a mobilní telefon,
• jazykové kurzy přímo na pracovišti,
• FKSP (příspěvek na stravování, příspěvek na produkty spoření na stáří),
• možnost čerpání výhod z kolektivní smlouvy,
• a spoustu dalších benefitů.

• Pro výkon práce je nutné projít bezpečnostním řízením dle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací, a získat bezpečnostní prověrku na stupeň „Tajné“. Řízení bude provedeno v prvním roce po nástupu.
• Pracovní a platové podmínky v souladu se zákoníkem práce a nařízením vlády č. 341/2017 Sb. (10. platová třída – v závislosti na délce praxe v daném oboru a se započítáním zvláštního příplatku minimálně 29 790 až 40 770 Kč; po zapracování, navýšení o osobní ohodnocení dle získaných zkušeností).
• Zaměstnanci NÚKIB nespadají pod služební zákon.

« Zpět