Asistent/ka, koordinační a administrativní pracovník/ce

« Zpět

Pracovní pozice spadá pod Sekci personalistiky, práva a provozu

Pokud je pro Vás důležitá prestiž zaměstnání, pověst zaměstnavatele a oceníte profesionální a stabilní tým, rádi Vás poznáme.

Pracovní náplň pozice:

• Koordinuje a zabezpečuje chod sekretariátu náměstka ředitele Úřadu.
• Připravuje podklady pro jednání.
• Zajišťuje a organizuje porady, návštěvy a významné akce.
• Zpracovává zápisy z pracovních porad a jednání.
• Zajišťuje interní a externí korespondenci.
• Vede elektronickou evidenci úkolů.
• Zpracovává statistiky, přehledy a výkazové materiály.
• Provádí textovou korekturu a formální správnost předkládané dokumentace.
• Zajišťuje administrativu v elektronickém systému spisové služby docházky.
• Administruje nákup, pořízení majetku či služeb.
• Participuje na organizování a realizaci konferencí.

Co požadujeme:

• velmi dobré komunikační a organizační schopnosti,
• reprezentativní vystupování, kultivovaný projev,
• nekonfliktní jednání, týmovou spolupráci,
• diskrétnost,
• angličtinu slovem i písmem na úrovni běžné konverzace,
• časovou flexibilitu,
• výbornou uživatelskou znalost Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams),
• aktivní používání AI nástrojů,
• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
• získání bezpečnostní prověrky do stupně utajení „Důvěrné“. Součástí přijímacího řízení je provedení bezpečnostního řízení k uchazeči dle zákona č. 412/2005 Sb.

Výhodou:

• znalost systémů GINIS a OkBase

Co nabízíme:

• osvojení si základního přehledu v oblasti kybernetické a informační bezpečnosti,
• kreativní práci v respektované státní instituci,
• možnost dalšího vzdělávání a osobního i profesního růstu, odborná školení a kurzy,
• pružnou pracovní dobu, možnost částečně pracovat na home office,
• 25 dní dovolené plus možnost čerpání 6 dní sick days v rámci kalendářního roku,
• firemní notebook a mobilní telefon,
• jazykové kurzy přímo na pracovišti,
• FKSP (příspěvek na stravování, příspěvek na produkty spoření na stáří),
• možnost čerpání výhod z kolektivní smlouvy,
• a spoustu dalších benefitů.

• Pracovní a platové podmínky v souladu se zákoníkem práce a nařízením vlády č. 341/2017 Sb. Pozice je v 11. platové třídě – v závislosti na délce praxe v daném oboru v rozsahu od 29 090 až 42 050 Kč (k tomu zvláštní příplatek 4 000 Kč); po zapracování, navýšení o osobní ohodnocení dle získaných zkušeností.
• Zaměstnanci NÚKIB nespadají pod služební zákon.

Do životopisů uvádějte svoje státní občanství. 

« Zpět