Pracovní pozice spadá pod Sekci personalistiky, práva a provozu
Je pro Vás důležitá prestiž zaměstnání a pověst zaměstnavatele? Oceníte profesionalitu týmu a možnost pracovat v kolektivu mezinárodně uznávaných odborníků? Pak si rozhodně přečtěte naši nabídku.
Pracovní náplň pozice:
- Koordinuje a zabezpečuje chod sekretariátu náměstkyně ředitele Úřadu a administrativní práce sekce.
- Zajišťuje vybrané činnosti v systému spisové služby GINIS a docházkovém systému OKbase.
- Provádí korekturu textů a formální náležitosti korespondence.
- Zabezpečuje přípravu podkladů pro jednání náměstkyně sekce a koordinuje komunikaci s organizačními celky Úřadu.
- Vede elektronickou evidenci stanovených úkolů a provádí kontrolu dodržování stanovených termínů k jejich plnění.
- Organizuje porady, jednání, návštěvy na úřadové, sekční i individuální úrovni a zpracovává zápisy z jednání.
- Podílí se na agendě vydávání interních normativních aktů a dalších dokumentů.
- Zpracovává analytické a rozborové materiály, vede statistiky a přehledy.
- Spolupracuje při zajišťování agendy spojené se společenskou odpovědností.
- Zabezpečuje administrace nákupu - pořízení vybraného majetku, výběrové řízení, evidenci.
Co požadujeme:
- velmi dobré komunikační a organizační schopnosti,
- reprezentativní vystupování, kultivovaný projev,
- nekonfliktní jednání, schopnost týmové spolupráce k respektu a vzájemné spolupráci,
- bezúhonnost a diskrétnost,
- komunikativní úroveň anglického jazyka slovní i písemnou formou,
- časovou flexibilitu,
- výbornou uživatelskou znalost Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams),
- minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
- získání bezpečnostní prověrky do stupně utajení „Důvěrné“. Součástí přijímacího řízení je provedení bezpečnostního řízení k uchazeči dle zákona č. 412/2005 Sb.
Co nabízíme:
- získání přehledu v lukrativním oboru kybernetické a informační bezpečnosti,
- kreativní a perspektivní práci v zázemí stabilní a respektované státní instituce, s možností seberealizace,
- možnost dalšího vzdělávání a osobního i profesního růstu, odborná školení a kurzy,
- pružnou pracovní dobu, možnost částečně pracovat na home office,
- 25 dní dovolené plus možnost čerpání 6 dní sick days v rámci kalendářního roku,
- firemní notebook a mobilní telefon,
- jazykové kurzy přímo na pracovišti,
- FKSP (příspěvek na stravování, příspěvek na produkty spoření na stáří),
- možnost čerpání výhod z kolektivní smlouvy,
- pracovní a platové podmínky v souladu se zákoníkem práce a nařízením vlády č. 341/2017 Sb., v platném znění (nad rámec nařízení vlády o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě náleží k platu zvláštní příplatek a osobní ohodnocení),
- a spoustu dalších benefitů.
Místo výkonu práce: Brno
Termín nástupu: ihned nebo dle vzájemné dohody
Nesplňujete některý z požadavků, a přesto si myslíte, že byste byli na danou pozici vhodným kandidátem? Pošlete nám tedy svůj životopis spolu s motivačním dopisem a vysvětlením, proč si máme vybrat právě Vás na kariera@nukib.gov.cz